Der DSGVO | Auftragsverarbeitung-Vertrag (AVV)

AVV, TOMs und Sicherheitsunterlagen finden

Hier findest du den Weg zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und zu Sicherheitsinformationen für dein Podigee-Konto.

Bevor du beginnst

Melde dich im Konto an, zu dem das Abo gehört. Du brauchst Zugriff auf dessen Kontoeinstellungen. In einer Organisation ist zusätzlich der Zugriff auf die Abrechnungseinstellungen erforderlich. Ein Podcast-Redakteurzugang allein gibt dir keinen Zugriff auf den Vertrag des Abo-Inhabers.

Die Erstellung des Standardvertrags ist für zahlende Kunden vorgesehen. Bei einem individuellen AVV können die verfügbaren Optionen abweichen. Wenn ein Dokument oder Bereich fehlt, nutze die Hinweise weiter unten.

Standardvertrag finden oder erstellen

1. Öffne die Kontoeinstellungen: DSGVO.
2. Wenn ein Vertragslink angezeigt wird, öffne den vorhandenen Vertrag.
3. Lade eine Kopie für deine Vertragsunterlagen herunter.

Wenn du den Vertrag zum ersten Mal erstellen musst:

1. Öffne den Mustervertrag, wenn der Link angezeigt wird.
2. Lies den Vertrag und seine Anlagen.
3. Prüfe den angezeigten Namen und die Adresse deines Kontos.
4. Korrigiere falsche Angaben in den Adressdaten deines Kontos.
5. Nutze Vertrag erstellen nur, wenn du zum Vertragsabschluss für das Konto berechtigt bist.
6. Folge den angezeigten Bedingungen und Anweisungen.
7. Öffne den erstellten Vertrag und speichere eine Kopie.

Du erhältst einen Vertrag mit deinen Kontodaten. Ein Mustervertrag ist nicht der Vertrag deines Kontos. Nutze Vertrag erneut generieren nicht nur, um eine weitere Kopie herunterzuladen. Veröffentliche den persönlichen Vertragslink nicht.

TOMs und Unterauftragnehmer finden

• TOMs: Öffne Anlage 2, „Technische und organisatorische Maßnahmen“, im Standard-AVV.
• Unterauftragnehmer: Öffne Anlage 3, „Unterauftragnehmer“, im Standard-AVV.

Nutze die Unterlagen, die für dein Konto bereitgestellt werden. Bewahre das Datum oder die Versionsangabe mit auf. Bei einem individuellen Vertrag gelten dessen eigene Anlagen. Wenn du die Aktualität einer gespeicherten Unterlage bestätigen lassen musst, frage vor der Verwendung für eine Prüfung beim Support nach.

IT-Sicherheitsblatt finden

Suche im selben Bereich DSGVO nach IT-Sicherheitsblatt. Wenn IT-Sicherheitsblatt herunterladen angezeigt wird, nutze diese Schaltfläche. Der Zugriff hängt von deinem Konto und Tarif ab. Das separate Dokument enthält Sicherheitsinformationen. Es ersetzt weder deinen AVV noch dessen Anlagen.

Wenn du das Dokument nicht findest

Bitte zuerst den Kontoinhaber oder den Administrator deiner Organisation, den Zugriff zu prüfen. Fehlt die Unterlage weiterhin, kontaktiere den Podigee-Support. Nenne das benötigte Dokument und den fehlenden Bereich oder die fehlende Schaltfläche. Für eine Prüfung der Version nenne den Titel und das Datum der Unterlage.

Bei einem separat unterzeichneten oder individuellen Vertrag prüfe zuerst die Vertragsunterlagen deiner Organisation. Frage beim Support nach, wenn du ihn nicht findest. Erstelle keinen neuen Standardvertrag als Ersatz.

Wenn die bereitgestellten Unterlagen eine Frage nicht beantworten, nenne die konkret fehlende Information. Ein eigener Fragebogen, ein Audit oder eine Änderung der Vertragsbedingungen muss separat geprüft werden. Gehe nicht davon aus, dass diese Leistungen oder zusätzliche Berichte enthalten sind.

Öffentliche Datenschutzinformationen

Die Datenschutzerklärung von Podigee ist öffentlich. Sie ist vom AVV deines Kontos zu unterscheiden. Für deine eigene Website lies Podigee in deiner Datenschutzerklärung.